إعداد Zoho Books وOdoo للشركات في الإمارات — جاهز لضريبة القيمة المضافة وضريبة الشركات من اليوم الأول

ما يشمله الإعداد لمرة واحدة

• بيانات الشركة والإعدادات المالية — الاسم القانوني كما في الرخصة التجارية، ورقم التسجيل الضريبي إن وُجد، والدرهم عملةً أساسية، والسنة المالية والعملات الأخرى التي تتعامل بها.
• دليل حسابات مصمم للإمارات — مبني على نشاطك لا على نموذج عام، ويتضمن حسابات تخدم إقرار ضريبة الشركات: أرصدة الأطراف المرتبطة، والمصروفات غير القابلة للخصم كليًا أو جزئيًا (مثل ضيافة العملاء والغرامات)، وللشركات في المناطق الحرة فصل الدخل المؤهل عن غير المؤهل لاختبار نسبة 0%.
• رموز ضريبة القيمة المضافة — التوريدات الخاضعة للنسبة الأساسية وللنسبة الصفرية والمعفاة وخارج النطاق، والاستيراد وآلية الاحتساب العكسي، مربوطة بخانات إقرار ضريبة القيمة المضافة ليُستخرج الإقرار مباشرة من الدفاتر.
• الأرصدة الافتتاحية — البنوك والذمم المدينة والدائنة والأصول الثابتة وحقوق الملكية في تاريخ البدء، مطابقة لآخر حسابات أو كشوف بنكية.
• الربط البنكي وقواعد المطابقة — لتُطابق المعاملات المتكررة تلقائيًا بدل إعادة إدخالها.
• نماذج الفواتير والإشعارات الدائنة — تتضمن البيانات التي يجب أن تحملها الفاتورة الضريبية في الإمارات، بالإنجليزية أو بالعربية والإنجليزية.
• العملاء والموردون والمنتجات — تُستورد بالأسماء وأرقام التسجيل الضريبي والمعاملة الصحيحة لضريبة القيمة المضافة في كل بند، وهي البيانات التي ستتحقق منها الفوترة الإلكترونية.
• المستخدمون والصلاحيات — وصول فريقك ومحاسبك بالصلاحيات المناسبة.
• التسليم — جلسة تدريب قصيرة ودليل من صفحة واحدة لإجراءات نهاية الشهر.

Zoho Books أم Odoo؟

هل تستخدم حاليًا QuickBooks أو Xero أو Tally أو جداول البيانات؟ ننقل أرصدتك الافتتاحية والفواتير المفتوحة في تاريخ فصل متفق عليه، أما نقل سجل المعاملات الكامل فيُسعَّر بشكل منفصل عند الحاجة.

اربط نظام إدارة علاقات العملاء: من عرض السعر إلى الفاتورة إلى التحصيل

إذا كنت تبيع عبر عروض الأسعار، يمكننا ربط جانب المبيعات بدفاترك لتتحول الصفقة المكسوبة إلى فاتورة دون إعادة إدخال:

• Zoho CRM مع Zoho Books — توحيد بيانات العملاء والمنتجات، وتحويل عروض الأسعار وأوامر البيع إلى فواتير، وإظهار حالة الدفع لفريق المبيعات.
• Odoo CRM مع محاسبة Odoo — مراحل الصفقات وعروض الأسعار والفواتير في نظام واحد، مع سجلات عملاء مشتركة بين المبيعات والحسابات.

الهدف هنا هو المحاسبة لا مشروع إدارة علاقات عملاء كامل: نُعدّ الأجزاء التي تغذي الفواتير والذمم المدينة بشكل صحيح. أما الأعمال الأوسع — الحقول المخصصة والأتمتة والتسويق — فيمكن تحديد نطاقها بشكل منفصل.

جاهز للفوترة الإلكترونية

تنتقل الإمارات بفواتير المعاملات بين الشركات إلى الفوترة الإلكترونية عبر مزودي خدمة معتمدين، وقد تُرفض الفواتير التي ينقصها رقم التسجيل الضريبي أو تحمل معاملة ضريبية خاطئة في أحد البنود. والإعداد السليم الآن — بيانات عملاء ومنتجات صحيحة وضريبة صحيحة في كل بند — هو الأساس. ونتحقق أيضًا من كيفية ربط إعدادك على Zoho Books أو Odoo بالمزود الذي تختاره؛ راجع الجاهزية للفوترة الإلكترونية.

بعد الإعداد

يمكنك تشغيل الدفاتر بنفسك، أو نتولى مسكها لك شهريًا — راجع خدمات مسك الدفاتر. وفي الحالتين يبقى النظام والبيانات باسم شركتك.

المصادر: المرسوم بقانون اتحادي رقم 8 لسنة 2017 بشأن ضريبة القيمة المضافة ولائحته التنفيذية (متطلبات الفاتورة الضريبية)؛ المرسوم بقانون اتحادي رقم 47 لسنة 2022 في شأن الضريبة على الشركات والأعمال؛ القرار الوزاري رقم 243 لسنة 2025 بشأن نظام الفوترة الإلكترونية.